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[IMPORTANT] A lire pour les organisateurs de conventions.
MessagePosté le: Jeudi 8 Septembre 2005, 1h11, Sujet: [IMPORTANT] A lire pour les organisateurs de conventions. Répondre en citant
Priam

 
Inscrit le: Oct 25, 2002
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Lors d'une discussion avec Max (bigboss convention Toulouse) à Ptuj, nous avons décider d'organiser une réunion des organisateurs de conventions francaises présents a Ptuj, avec plusieurs objectifs.

15 conventions etaient représentées a cette reunion, des informations importantes ont circulées, et quelques décisions ont été prises.
Voici le compte rendu détaillé dans le message suivant, mais les deux informations principales sont les suivantes :

- il va y surement y avoir une convention nationale francaise d'une semaine en france l'année prochaine, à ... (lire plus bas)

- création d'une mailing liste des organisateurs de conventions sur l'adresse conventions@ml.free.fr .
Si vous sentez concerné, inscrivez-vous en envoyant un email à conventions-request@ml.free.fr avec comme sujet " subscribe machin@truc.com ", ou si vous galerez demandez moi directement de vous inscrire par MP ou email.


Remarques :

- le compte rendu est aussi disponible au format Word sur http://priampierret.free.fr/conventions/CR_reunion_Ptuj.doc

- il y avaient des conventions non representées à la reunion, notemment Strasbourg, Bayonne, les petites bretonnes de l'an passé, les petites du sud-est, j'en oublie, si vous les connaissez, faites leur signe de s'inscrire.


Priam

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MessagePosté le: Jeudi 8 Septembre 2005, 1h17, Sujet: Répondre en citant
Priam

 
Inscrit le: Oct 25, 2002
Messages: 344
Localisation: Bordeaux




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Synthèse de la réunion des
organisateurs de conventions françaises de jonglerie

vendredi 19 août 2005 à Ptuj (Slovénie)

Ordre du jour :

1.Tour de table de présentation de chaque asso, convention et représentant.

2.Création d’une mailing liste.

3.Calendrier des conventions.

4.Mutualisation de moyens.

5.Idée d’une convention nationale française.


1. Tour de table

Environ 25 personnes sont présentes à la réunion, représentants une quinzaine de ville et de conventions.


> Toulouse : Parhaz’Art représenté par Max Decocq (initiateur de la réunion) organise la convention Boudu La Jongle pendant le week-end de l’Ascension en mai.

> Lille : Le Cirque du Bout du Monde représenté par Guy Waerenburgh, organise la convention de Carvin le dernier week-end de juillet, dont l’EJC 2004.

> Poitiers : Mamagabe représenté par Yorrick Tabuteau (représentant EJA) organise la convention de Poitiers le 1er week-end de septembre.

> Bordeaux : Jonglargonne représenté par Priam Pierret (rédacteur de ce document), organise la convention Jubil’à Jongle avec l’asso Asphyxie (fin mai en 2005).

> Paris : Les Ballapapass représenté par Aude Séguignes organise la convention de Belleville fin mai.

> Nantes : 4 assos (Archiballes, RouleMaBoule, ACUN, Les Asphalt’Arts) organise la convention de Nantes fin avril.

> Marseille : Extrême Jonglerie représenté par Guidu organise Jongl’en Tong fin septembre 2006.

> Rennes : Jongle & Rit a organisé la convention de Rennes jusqu’en 2004, reprise en 2006 ?

> Clermont-Ferrand : Bouléboule et Ratatam organise une convention début juillet (en stand by)

> Troyes : convention Jonglagogo pendant le 3ème week-end de mai

> Limoges : Quo Fai De Mau organise la convention de Limoges mi-septembre.

> Brest : le Kollectif des Jongleurs Brestois (KJB) organise la convention de Brest fin juin.

> Grenoble : Arguments Massues à un projet de convention sur Grenoble

> Vire (Basse Normandie) : projet de convention lors du festival Les Virevoltés.


2. Création d’une mailing liste

Afin de faciliter la communication entre les assos organisatrices de convention, Priam Pierret propose de créer et d’administrer une mailing liste.
L’adresse de cette liste est conventions@ml.free.fr, pour inscrire l’adresse machin@truc.com , envoyer un email à conventions-request@ml.free.fr avec comme sujet « subscribe machin@truc.com »


3. Calendrier des conventions

Il est décidé à l’unanimité que le calendrier officiel des conventions doit être centralisé dans l’agenda de www.jongle.net . Ainsi chaque asso organisatrice doit publier dans cet agenda ses dates de conventions dès qu’elles sont connues.


4. Mutualisation de moyens

Suite à l’EJC2004, Lille possède un parc de matériel scénique complet pouvant être mis à disposition pour d’autres conventions dans des conditions très avantageuses.
Contactez Guy Waerenburgh ( gwaerenburgh@hotmail.com ).

Toulouse à un projet d’achat d’un très grand chapiteau (pouvant être monté en réduit) à un prix défiant toute concurrence. Ce chapiteau pourra être loué (hommes et camions compris) pour des conventions à prix bas.
Contactez Maxime Decocq ( maxime.decocq@neuf.fr ).


5. Idée d’une convention nationale française

L’idée de rétablir une convention nationale française d’une durée d’une semaine, chaque année, fait l’unanimité. Plutôt que de recréer une nouvelle convention (et donc une asso organisatrice), transformer une convention locale en nationale chaque année semble être la meilleure solution, tout en gardant les dates traditionnelles de cette convention.

Ainsi, sous condition de validation par leur conseil d’administration et par les collectivités locales, l’asso Mamagabe organisera la convention nationale française pendant la première semaine de septembre 2006, à Poitiers. A suivre …

============================================

Si quelque chose n'est pas clair, on peut en discuter ici.


Priam

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MessagePosté le: Jeudi 8 Septembre 2005, 4h29, Sujet: Répondre en citant
Régis

 
Inscrit le: Aug 3, 2003
Messages: 7324
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merci priam.

"retablir" > les conventions nationales francaise existaient avant?

le chapiteau, est ce celui du space? (monté en petit a ptuj et en grand a boudu)

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Bigoud N Jongle 2009, viendez!
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MessagePosté le: Jeudi 8 Septembre 2005, 7h55, Sujet: Répondre en citant
psody

 
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Non, c'est un autre, beaucoup plus grand.
Par contre, il s'agit encore d'un projet pas finalisé du tout donc ne contactez pas Max pour le moment.

Sinon je ne suis pas sure que ca soit une bonne idée de publier ce compte rendu sur jongle.net a cause de la pseudo conidentialite de cetaines infos (notament concernant notre chap tant que ce n'est pas fait).
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MessagePosté le: Jeudi 8 Septembre 2005, 10h11, Sujet: Répondre en citant
Priam

 
Inscrit le: Oct 25, 2002
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Localisation: Bordeaux




Psody faut pas confondre conditionnel et confidentiel, moi personne ne m'a dit que quoique ce soit etait confidentiel. Et il faut bien rendre publiques ces infos pour toutes les conventions non représentées dont je n'ai pas (encore) les emails.

Pour le chapiteau, je ne suis pas le mieux placé pour en parler, mais je crois que au contraire s'il vous interesse, contactez Max de suite pour lui signifier votre besoin, cela l'incitera a prendre la decision d'achat.

Et "rétablir" plutot que "instaurer" car j'ai ouîe-dire qu'un convention francaise existait il y a longtemps. J'ai pas d'infos la dessus, mais j'en cherche, alors si vous en avez...

Priam

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MessagePosté le: Jeudi 8 Septembre 2005, 10h22, Sujet: Répondre en citant
guidu

 
Inscrit le: Jan 4, 2005
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Merci Priam pour le compte rendu !
c'est clair, net et précis ! Sourire

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mais aussi
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MessagePosté le: Jeudi 8 Septembre 2005, 10h24, Sujet: Répondre en citant
mistur
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moi je dirai juste d'un point de vu technique, on peut créer des liste en @jongle.net du genre convention@jongle.net ou autre

y a tout ce qui faut sur le serveur pour gérer celà (outils mailman)

enfin maintenant que la ml est lancé sur free, ça risque d'être dur de la changer Clin d'oeil

Yoann

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MessagePosté le: Jeudi 8 Septembre 2005, 10h43, Sujet: Répondre en citant
psody

 
Inscrit le: Nov 17, 2003
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Localisation: Antibes




Je ne confonds pas conditionnel et confidentiel sauf que quand Max nous en parle a la premiere reunion des orgas de Boudu 2006 et nous dit de ne pas trop en parler autour de nous, moi j'appelle ca du confidentiel. Apres il a peut etre changé d'avis la dessus en 2 mois.

Sinon je suis bien d'accord pour informer les organisateurs de conv qui n'etaient pas là mais je pense que ca aurait ete mieux de le faire par le biais de la mailing list qui va etre fait pour ca.
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MessagePosté le: Jeudi 8 Septembre 2005, 10h57, Sujet: Répondre en citant
Petruchko

 
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Ne pourrait-on pas faire un forum privé?
Ca répondrait au besoins de confidentialités que l'on peut rencontrer.?

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MessagePosté le: Jeudi 8 Septembre 2005, 12h26, Sujet: Répondre en citant
Priam

 
Inscrit le: Oct 25, 2002
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Pour la confidentialité, la mailing list est justement un moyen d'echanger des infos sans les publier, et surtout sans que les utilisateurs fassent la demarche d'aller consulter ces infos, car ils les recoivent directement dans leur boite email. Un forum privé sera moins visible qu'un mailing list.
Notre experience a Jonglargonne confirme qu'une mailing list est beaucoup plus efficace qu'un forum privé.

J'enverrais le compte rendu sur la mailing list des qu'une grosse majorité des organisateurs seront inscrits. Aujourd'hui il y a 12 inscrits, sur 15 invitations lancees et 5 ou 6 inscriptions spontanées.

La mailing-list est sur Free car c'est là que je gère aussi les mailing-list de Jonglargonne et de Diabology, le service est correct, alors au final je crois que cela a peut d'importance.


Priam

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MessagePosté le: Jeudi 8 Septembre 2005, 15h45, Sujet: Répondre en citant
Régis

 
Inscrit le: Aug 3, 2003
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le forum privé est en effet un truc pas tres efficace (testé ici meme sur jongle.net, environ 0 message en deux ans dans le forum "organisateurs de convention" (si on enleve les message de presentation d'alain).

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Bigoud N Jongle 2009, viendez!
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MessagePosté le: Jeudi 8 Septembre 2005, 15h47, Sujet: Répondre en citant
psody

 
Inscrit le: Nov 17, 2003
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D'un autre coté personne ne connaissait l'existence de ce forum... innocent
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MessagePosté le: Vendredi 9 Septembre 2005, 6h22, Sujet: Répondre en citant
talaron
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Messages: 1369
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A quoi sert exactement la mailing list ?
Pour poser une question relative à l'organisation d'une convention, il faut le faire sur le forum Conventions ou sur la ML ?
Voir le profil de l'utilisateur Envoyer un message privé Numéro ICQ
 
MessagePosté le: Vendredi 9 Septembre 2005, 11h16, Sujet: Répondre en citant
Priam

 
Inscrit le: Oct 25, 2002
Messages: 344
Localisation: Bordeaux




La mailing-list n'est pas un forum.
Elle ne sert pas a poser des questions.
Elle sert a diffuser de l'information directement aupres des organisateurs de conventions qui sont en fait toutes des associations locales de jongleurs.

Notamment :
- communication propre a chaque convention (flyer, affiche etc.)
- info sur la mise a disposition de moyen pour l'organisation de conventions.

C'est aussi le premier lien qui uni un collectif d'associations qui vont organiser chaque année une convention national francaise.


Priam

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MessagePosté le: Vendredi 9 Septembre 2005, 11h21, Sujet: Répondre en citant
Capitaine Buisson

 
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voila qui est intéressant a savoir merci pour ce compte rendue priam
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