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otchetchou · Inscrit le: Sep 02, 2006

slt a tous,

Avec mon ecole de cirque, nous chercher a organisé une convention de jonglerie en avril 2007 sur le territoire de Belfort en franche comté. Sur le terrain de notre école en plaine air et sous chapiteaux.

J'aimerais donc avoir quelque conseil pratique qui pourait m'aider a l'organiser!

MERCI d'avance et n'hésiter pas a laisser vos message

Régis · Inscrit le: Aug 3, 2003

quelques éléments de réponses à titre indicateur, ca n'a rien d'absolu:

il faut se concentrer sur plusieurs point en premier
trouver un lieu
trouver des subvention (conseil général, régional, mairie, defi jeune, sponsors...)

pour les deux la constitution d'un dossier est un outil très utile. Ce dossier doit notament comprendre:
-présentation des organisateurs (assos, organisateurs...)
-présentation du projet (description, programme, budjet, écheancier etc...)

apres c'est selon, trouver un chapiteau selon les besoin, trouver des artistes si vous faites un gala, savoir si vous gerer la bouffe ou pas, comment faire la communication (affiches, t shirt, site), trouver des benevoles..... autant de tache qu'il faut se repartir ensuite et qui necessite de demarcher aupres de différents acteurs locaux.

voila, d'autre étofferont ce que j'ai dit, j'espère avoir pu t'aider un peu.

crashbat · Inscrit le: May 21, 2006

Pour louer un chapiteau il y a cette société :
www.gl-events.com
c'est un peu cher mais vous aurez la main d'oeuvre comprise ...

Landzzz · Inscrit le: Mar 19, 2005

Pour louer un chapiteau, faut mieux faire le tour des écoles de cirques de sa région.
ça coute moins cher en plus, tu créés une dynamique qui ne se restreind pas à ton asso.

-Egregore- · Inscrit le: Aug 29, 2003

En tout cas je suis de tout coeur avec toi.. bon courage pour l'orga, en espérant que ça se fasse..

J'y serais Clin d'oeil

etienne · Inscrit le: Jun 24, 2003

Première étape, se fixer un objectif :
la convention que tu veux organiser a-t-elle pour vocation d'accueillir 50, 100, 200, 500 ou 1000 jongleurs ?
Après avoir répondu à la question précédente, de quel budget penses-tu pouvoir disposer ?
A - J'ai pas de thunes.
B - J'ai pas de thunes mais je peux obtenir des subventions (à quelle hauteur ? renseigne-toi auprès des autres associations de ta région)
C - J'ai pas de thunes mais je veux faire un truc cool, sympa, fun : STOP, ça sera râté.
D - J'ai un peu de thunes.
E - J'ai plein de thunes.
Une fois que tu as répondu à cette seconde question, tu peux réévaluer la première.
Ensuite, il n'y a plus qu'à (enfin c'est facile à dire) déposer des demandes de subventions, faire des animations payées, budgetter l'ensemble de la convention (local, chapiteau, pas chapiteau, spectacles (local, france, international ?), sécurité (normalement non) ?, une batouk ? une fanafre ? etc.), organiser la restauration et la buvette (logistique + "personnel"), etc.
Hum, trouver une mairie qui veut bien te prêter des locaux si tu n'en as pas, c'est cool.

Bon courage en tout cas.

P.S : Si c'est la première convention, mieux vaut viser petit et organiser une plus grosse convention l'année suivante si tout se passe bien. Inutile de prévoir 15000 euros pour ta convention ...

bachelorette · Inscrit le: Sep 29, 2004

Petruchko · Inscrit le: Apr 10, 2004

Viens nous voir à Strasbourg un de ces quatre... Ce n'est pas si loin et on sera sûrement ravi de te/vous donner des conseils voir de bosser ensemble.

Sinon un point qui me parait crucial, c'est de connaître les acteurs du champs dans sa région... Et de les contacter... Il y a pas mal d'asso en Alsace, en Franche-comté et dans les Vosges, et plusieurs conventions ont déjà eu lieu dans la région.

Enfin par expérience, j'ajouterais un second point crucial: Beaucoup de bière! Tirer la langue

seit · Inscrit le: May 28, 2004

J 'y serais également et ca fait plaisir de voir que sur belfort il y à plus de 10 personnes qui jonglent.

antony54 · Inscrit le: Oct 14, 2006

Moi ossi je pensé a assayé de fair une "convention" mé je sui tt jeune ds se monde merveilleu de la jonglerie, du réve, de la rigolade. Alors un foi ke joré été a plusieur convention pour voir comment sa se passe g penseré plus fortement

-Egregore- · Inscrit le: Aug 29, 2003

Tu es de belfort anthony ?

Sushis · Inscrit le: Nov 05, 2006

Et faire payer l'entrée ? Fouf

ca peut se faire vous pensez ?
La bouffe les gens peuvent l'apporter non ?
En tout cas je suis de paname mais ca pourrait le faire.
Good Luck pour ta conv'.

thomas · Modérateur

autre chose pour fair une convention faut un peu avoir fait le tour des autres pour savoir comment ca se passe: sushis sache que le prix d'un entrée de convention est a environ 15 euros (a moins de s'appeler tapir tresorier et de fair des miracle)

breizhjuggler · Inscrit le: Oct 15, 2005

Bachlaouach · Inscrit le: Feb 21, 2006

hello tout le monde
comme nous sommes en train d'organiser notre premiere conv a coté d'Annecy, on aimerai bien avoir une idée de budget pour une conv de 100, 200 jongleurs environ en sachant que notre association pourra participer de l'ordre de 800e environ peut etre plus peut etre moins et que nous ne somme pas encore fixer sur le cout de la salle ( je pense que le terrain a coté sera gratuit avec la loc de la salle)

Donc ma question est combien faut il prevoir pour une conv de petite taille?